Voorwaarden
Bij het aanmelden van uw kind gaat u akkoord met de volgende algemene voorwaarden (versie 2023.1). Heeft u vragen over deze afspraken? Neem dat gerust contact met ons op. We lichten ze graag nader toe.
Stichting
- 01 We zetten ons 100% in voor een onvergetelijke kampweek voor uw kind.
- 02 We zetten ons 100% in voor een een veilige omgeving tijdens de kampweek.
Inschrijving
- 03. Vanaf het moment van inschrijving wordt dit beschouwd als een boeking met bijbehorende betalingsverplichting, ook al is de definitieve deelname nog afhankelijk van de criteria per kamp.
- 04. Het kampgeld moet uiterlijk 1 juni bij ons binnen zijn. Als dit niet gebeurt kan de stichting de inschrijving laten vervallen, zodat andere deelnemers de kans krijgen om mee te gaan.
Annulering
- 05. Bij annuleren tot 6 weken voor aanvang van het kamp wordt het kampgeld met aftrek van 50 euro teruggestort (voor het topkamp is dit 195 euro). Wordt binnen 6 tot 4 weken voor aanvang geannuleerd, dan is de aftrek 100 euro (voor het topkamp 295 euro). Bij annuleren binnen vier weken voor aanvang van het kamp wordt er geen kampgeld teruggestort.
- 06. Als wij onze verplichtingen (deels) niet na kunnen komen vanwege onder andere: wanprestaties van toeleveranciers of andere derden; extreme weersomstandigheden; brand(gevaar); (dreigend) oorlogsgevaar; pandemieën; epidemieën; quarantaines; maatregelen van overheidswege, dan behouden we het recht om het evenement te verschuiven of te annuleren. In deze gevallen is het niet mogelijk om aanspraak te maken op een schadevergoeding.
Uw kind
- 07. Het is de verantwoordelijkheid van de ouders/opvoeders om vooraf ongevraagd naar waarheid alle relevante informatie te verstrekken die van invloed kan zijn op de toelating en succesvolle deelname aan het kamp.
- 08. De stichting kan genoodzaakt zijn om deelnemers die een speciale aanpak of zorg nodig hebben, te moeten weigeren indien er geen passende begeleiding geboden kan worden, als de groepssamenstelling daar aanleiding toe geeft, of als de leeftijd of schoolgroep niet binnen de leeftijdscriteria valt.
Calamiteiten
- 09. In uitzonderlijke gevallen kan het kamp voortijdig worden beëindigd voor deelnemers die de sfeer op het kamp zeer negatief beïnvloeden, doelbewust en stelselmatig regels overtreden, zich agressief gedragen, bij bezit of gebruik van alcohol en drugs en i.g.v. ongewenste intimiteiten.
- 10. De ouders/opvoeders dienen tijdens de kampweek 24 uur per dag telefonisch bereikbaar te zijn en dienen beschikbaar te zijn om hun kind op verzoek van de hoofdleiding op te komen halen. Bijvoorbeeld in geval van ziekte van de deelnemer of andere uitzonderlijke situaties.
Privacy
- 11. Om de aanmeldingen te beheren, maken we gebruik van een geautomatiseerd systeem. We gaan voorzichting om met de verstrekte gegevens en gebruiken deze alleen t.b.v. het kampwerk.
- 12. Bij het aanmelden geeft u ons toestemming uw emailadres toe te voegen aan onze mailinglijst. We sturen u informatie t.b.v. de kampdeelname. Na het kamp kunt u zichzelf uitschrijven.
- 13. Bij het aanmelden geeft u ons toestemming om foto's van uw kind te gebruiken in onze uitingen. Als u een foto van onze website verwijderd wilt zien, dan zullen we deze z.s.m. verwijderen.
Overig
- 14. De ouders/opvoeders zijn verantwoordelijk voor een reis- en bagageverzekering. De stichting is niet aansprakelijk voor verlies of beschadigingen van persoonlijke eigendommen van deelnemers.
- 15. De ouders/opvoeders dienen hun kinderen te brengen en op te halen op de daarvoor vastgestelde begin en einddatum van het kamp en de daarbij afgesproken tijden.
- 16. Doordat het topkamp een buitenlandreis van (jong)volwassenen betreft zijn hier aanvullende voorwaarden van toepassing en draagt de deelnemer zelf de verantwoordelijkheid voor de aanmelding.
