Wat is er nieuw?
Onze website draait op een nieuw systeem. Voor jou als leiding, kampstaf of bestuur verandert er een paar dingen. Hieronder lees je wat.
Eén site voor alles
Het intranet zit nu in dezelfde site als de rest van onvergetelijk.nl. Je vindt het via het menu Intranet. Je eigen gegevens staan onder Mijn account.
Inloggen zonder wachtwoord
Je kunt inloggen met een passkey: met je vingerafdruk, je gezicht of de pincode van je telefoon of laptop, zonder wachtwoord. Je stelt die in via Mijn account, onder Passkeys. Liever een inloglink per email? Dat kan nog steeds. Kom je er niet in, vraag dan via hulp bij inloggen een nieuwe inloglink aan.
Het intranet verhuist stap voor stap
We zetten de overzichten en rapporten een voor een over naar de nieuwe site. Staat iets er nog niet, dan vind je het tot die tijd op de oude site: crm.onvergetelijk.nl. Je logt daar in met dezelfde gegevens als hier.
De komende tijd bouwen we het intranet verder uit. Welke overzichten of functies wil jij graag zien voor jouw taak? Laat het ons weten.
Mis je iets of werkt iets niet?
Oude links blijven zoveel mogelijk werken. Kom je toch een pagina tegen die niet doet wat je verwacht, of mis je een overzicht? Meld het via het supportformulier of mail naar info@onvergetelijk.nl.
Dank je wel voor je geduld, en voor je inzet!
Veelgestelde vragen
?Hoe kan ik mijn gegevens inzien, wijzigen of laten verwijderen?
Een verzoek om persoonsgegevens bij Stichting Onvergetelijke Zomerkampen in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen gaat per email naar info@onvergetelijk.nl. Zo'n verzoek komt bij voorkeur van het emailadres dat bij de stichting bekend is; is niet vast te stellen van wie het verzoek komt, dan vraagt de stichting eerst om aanvullende gegevens. Er volgt zo snel mogelijk een reactie, en uiterlijk binnen vier weken.
Geen mail meer ontvangen, of alleen de contactgegevens (email, telefoon en adres) laten verwijderen, kan ook zelf met het formulier Contactvoorkeuren en nieuwsbrieven. Daarvoor is inloggen nodig, of de persoonlijke link onder een mail van de stichting.
Gewone wijzigingen, zoals een nieuw adres of telefoonnummer, kunnen ouders zelf doorgeven in het ouderportaal met de knop Gegevens bij het kind.
De privacyverklaring beschrijft alle rechten, ook het recht op bezwaar en het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
?Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?
Volgens de privacyverklaring van Stichting Onvergetelijke Zomerkampen worden medische bijzonderheden, dieetinformatie en aandachtspunten over gedrag verwijderd na drie jaar na de laatste deelname. Voor het archief blijven de naam en de kampen waaraan iemand heeft deelgenomen bewaard.
Gegevens uit de intake van kampleiding, zoals referenties en de VOG, worden zeven jaar na de laatste deelname bewaard. De volledige uitleg staat in de privacyverklaring.
?Hoe zit het met foto's van het kamp?
Voor het gebruik van foto's van deelnemers en leiding vraagt Stichting Onvergetelijke Zomerkampen toestemming. Wie 16 jaar of ouder is geeft die zelf, voor jongere kinderen doet de ouder of verzorger dat. De keuze is door te geven of aan te passen op het toestemmingsformulier voor foto's: op alle uitingen, beperkt tot groepsfoto's, of niet op kampfoto's.
Herkenbare foto's in badkleding of in een kwetsbare positie worden niet gebruikt. Bezwaar tegen een geplaatste foto kan via privacy@onvergetelijk.nl. Meer staat in het fotobeleid.
?Wat staat er in de privacyverklaring?
De privacyverklaring van Stichting Onvergetelijke Zomerkampen beschrijft welke persoonsgegevens de stichting verwerkt, waarvoor en hoe lang. Dat is onder meer voor de aanmelding en betaling, contact, de zorg tijdens het kamp, het smoelenboek, kampfoto's voor ouders van hetzelfde kamp en de nieuwsbrief.
Meer over foto's staat in het fotobeleid, en over cookies in het cookiebeleid. Alles bij elkaar staat op Privacy.
?Welke cookies gebruikt de website?
De website van Onvergetelijke Zomerkampen plaatst zonder toestemming alleen noodzakelijke cookies, bijvoorbeeld om ingelogd te blijven en spam te weren. Cookies voor statistieken (Google Analytics) en advertenties (Meta en Snapchat) worden alleen geplaatst na toestemming bij het eerste bezoek.
De keuze wordt een half jaar onthouden en is altijd aan te passen met het knopje onderaan elke pagina. Meer staat in het cookiebeleid.
?Worden mijn gegevens gedeeld met anderen?
Stichting Onvergetelijke Zomerkampen verkoopt geen persoonsgegevens. Gegevens worden alleen aan anderen verstrekt als dat nodig is voor het kamp of als de wet dat verplicht.
Met partijen die gegevens voor de stichting verwerken, zoals de hosting en de emailprovider, zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Welke partijen dat zijn, staat in de privacyverklaring.
Antwoord niet gevonden?
Loopt het inloggen of iets anders op de website niet goed? Meld het, dan zoeken we het voor je uit. Je krijgt binnen een week een reactie.