Privacyverklaring

Stichting Onvergetelijke Zomerkampen verwerkt persoonsgegevens over u en eventueel uw kinderen doordat u gebruik maakt van onze diensten of omdat u deze zelf aan ons verstrekt bij een aanmelding. Vaak betreft het gegevens die we nodig hebben voor de uitvoering van een overeenkomst die u met ons sluit en die ons helpen om te zorgen voor een veilige omgeving op kamp. We doen onze uiterste best om zorgvuldig met de verstrekte persoonsgegevens om te gaan om de vertrouwelijkheid ervan en uw privacy goed te behartigen.

Persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• Emailadres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
• IP-adres
• (pas)foto's

Bijzondere persoonsgegevens

Stichting Onvergetelijke Zomerkampen verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

• godsdienst of levensovertuiging
• gezondheid (medische bijzonderheden)
• gegevens van personen jonger dan 16 jaar

Waarom we gegevens nodig hebben

Stichting Onvergetelijke Zomerkampen verwerkt uw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van de registratie en betaling van staf, leiders en deelnemers voor evenementen
• U te kunnen benaderen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Het beschikken over voldoende informatie om de zorg en verantwoordelijkheid tijdens het evenement te kunnen dragen
• Smoelenboek van deelnemers en leiding voor kampboekje, kennismaking en calamiteiten
• Verspreiden van de kampfoto's aan de ouders van de deelnemers van hetzelfde kamp
• Het versturen van communicatie (zoals nieuwsbrieven) naar onze leiding, deelnemers, ouders en achterban
• Het bijhouden van een historisch overzicht t.b.v. jubilea en werving
• Stichting Onvergetelijke Zomerkampen verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals bijvoorbeeld gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Nieuwsbrieven en afmelden

Bent u deelnemer, leiding, ouder of vriend van onze kampen, dan sturen we u af en toe een nieuwsbrief of uitnodiging. Onderaan elke mail staat een link waarmee u kiest hoe vaak u mail wilt ontvangen, of dat u helemaal geen mail meer wilt. Kinderen jonger dan 16 sturen we geen nieuwsbrief; die gaat naar hun ouders. Een verjaardagsfelicitatie van het kamp krijgen zij wel.

Hoe lang we gegevens bewaren

Stichting Onvergetelijke Zomerkampen zal specifieke persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Medische bijzonderheden, dieetinformatie en aandachtspunten m.b.t. gedrag verwijderen we automatisch drie jaar na een laatste deelname aan onze kampen. Voor ons archief bewaren we verder naam en de kampen waaraan is deelgenomen.

Delen met anderen

Stichting Onvergetelijke Zomerkampen verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Stichting Onvergetelijke Zomerkampen blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van een aantal leveranciers die daarbij gegevens verwerken: onze hostingpartij, onze emailprovider, en de partijen die hieronder onder In kaart brengen websitebezoek worden genoemd. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten. Voor zover zij gegevens buiten de Europese Unie verwerken, gebeurt dat op basis van de daarvoor geldende waarborgen.

Gebruik van beeldmateriaal

Tijdens de kampen maken we beeldmateriaal. Dit wordt verzameld, geselecteerd en na de kampweek digitaal verspreid aan de ouders van de deelnemers van dat kamp. Op social media en onze website plaatsen we vooral sfeerfoto's en vragen voor portretfoto's expliciet toestemming.

In kaart brengen websitebezoek

Wij gebruiken cookies op onze website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of telefoon.

Bij uw eerste bezoek vragen wij wat u goedvindt. Zonder uw toestemming plaatsen wij alleen de cookies die nodig zijn om de website te laten werken en om spam op onze formulieren tegen te houden. Cookies voor statistieken en voor onze advertenties plaatsen wij pas nadat u daarmee heeft ingestemd. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via het knopje onderaan de pagina. In ons cookiebeleid staat per cookie wat hij doet.

De volgende partijen ontvangen gegevens over uw websitebezoek, en alleen als u daarvoor toestemming heeft gegeven:

• Google Ireland Limited - voor websitestatistieken (Google Analytics) en voor het meten van onze advertenties. Google kan gegevens verwerken buiten de Europese Unie, waaronder in de Verenigde Staten.
• Meta Platforms Ireland Limited - voor onze advertenties op Facebook en Instagram, en om te meten of die advertenties werken.
• Snap Group Limited - voor onze advertenties op Snapchat, en om te meten of die advertenties werken.

Daarnaast gebruiken wij CleanTalk om automatische spam op onze aanmeld- en contactformulieren tegen te houden. Dat is nodig om de formulieren bruikbaar te houden en gebeurt daarom zonder toestemming vooraf; er worden geen gegevens gebruikt om u te volgen.

Wilt u geen cookies, dan kunt u ze ook weigeren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Zie voor een toelichting veiliginternetten.nl.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens, dat gebruik laten beperken, en uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen of aan een andere organisatie laten doorgeven. Heeft u ergens toestemming voor gegeven, dan kunt u die op elk moment intrekken. Wat wij met die toestemming al met uw gegevens deden, blijft dan rechtmatig.

Een verzoek stuurt u naar info@onvergetelijk.nl, bij voorkeur vanaf het emailadres dat bij ons bekend is. Kunnen wij niet vaststellen dat het verzoek van u komt, dan vragen we eerst om aanvullende gegevens. Vragen we daarbij om een kopie van een identiteitsbewijs, maak dan de pasfoto en het burgerservicenummer (BSN) onleesbaar. Wij reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen vier weken. Een verzoek kost u niets.

Wilt u geen mail meer van ons ontvangen, of alleen uw contactgegevens (email, telefoon en adres) laten verwijderen, dan kan dat ook met het formulier Contactvoorkeuren en nieuwsbrieven. Daarvoor moet u ingelogd zijn, of de persoonlijke link onder een van onze mails gebruiken.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij horen het graag eerst zelf, zodat we het kunnen oplossen.

Beveiliging

Stichting Onvergetelijke Zomerkampen neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan zo snel mogelijk contact op met ons.