Per mei 2018 zijn de regels met betrekking tot het gebruik van persoonsgegevens aangescherpt, middels een vernieuwde privacywetgeving. Het gebruik van foto’s en video’s van kampdeelnemers valt hier ook onder. We hebben daarom enkele punten opgesteld die het gebruik van beelden door Stichting Onvergetelijke Zomerkampen verhelderen:

• Tijdens de kampen en activiteiten van Stichting Onvergetelijke Zomerkampen worden foto’s en video’s gemaakt. Deze worden gemaakt door aanwezige begeleiders of door professionele fotografen;
• We maken foto’s en video’s, omdat wij het enorm leuk vinden om het plezier van deelnemers terug te zien en we merken dat ouders dit ook op prijs stellen. Een selectie van de foto’s en video’s kan dan ook worden verspreid op sociale media, zoals Facebook en Instagram, de website van Stichting Onvergetelijke Zomerkampen, promotiemateriaal en de nieuwsbrief;
• Bij de aanmelding voor een kamp of activiteit van Stichting Onvergetelijke Zomerkampen verleent de deelnemer of ouder/verzorger toestemming dat Stichting Onvergetelijke Zomerkampen foto’s en/of video’s maakt waar de deelnemer op voorkomt. Jongeren vanaf 16 jaar kunnen hier zelfstandig toestemming voor geven. Onder de 16 moet de ouder/verzorger dat doen. Er staat geen vergoeding tegenover het maken en gebruiken van foto- en beeldmateriaal;
• Indien de deelnemer tijdens aanmelding – in het opmerkingenveld – of na de aanmelding (maar in ieder geval voorafgaand aan de activiteit) kenbaar maakt niet op foto’s en video’s te willen verschijnen, zal Stichting Onvergetelijke Zomerkampen hier rekening mee houden;
• Mocht het desondanks gebeuren dat een dergelijke deelnemer op een foto of video verschijnt, of wil je om een andere reden bezwaar maken tegen het gepubliceerde beeldmateriaal, dan kan dit door een email te sturen naar privacy@onvergetelijk.nl
• In geen enkel geval wordt er beeldmateriaal van kinderen in kwetsbare posities verspreid. Tijdens zwemactiviteiten of andere activiteiten waar kinderen in badkleding te zien zijn, worden geen herkenbare foto’s of video’s gemaakt.

Uitzondering: foto’s ter identificatie

Voor het gebruik van foto's is altijd toestemming nodig. De enige uitzondering is het gebruik van een pasfoto voor identificatie; hier is geen toestemming voor nodig. Denk aan de foto in het aanmeldsysteem en smoelenboek voor intern gebruik.